行政办公室

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负责落实学院综合管理、团队队伍建设与管理各项工作，协助学院领导班子开展有关工作，包括信息公开与日常管理、财务管理、涉外管理、后勤管理、安全稳定与综合治理、学院高层次人才的引进与培养、团队队伍结构优化与质量提升、人事管理、劳动纪律等方面。对接党委办公室、董事长办公室 （校务督查办公室、法律事务办公室）、保卫处 （治安综合治理委员会办公室）、人力资源处、发展规划处（高等教育研究所）、财务处、审计处、后勤管理处、国际合作与交流处（港澳台事务办公室）、对口支援工作办公室、211工程办公室、防控办、档案馆（校史馆）、校属附属单位和其他单位，拟办中共伟德国际1946官网委员会、伟德国际1946官网文件。

一、会议室使用

使用者提前到院办205查看预约情况→如有特殊情况的联系院办协调解决→预约登记→按约定时间由负责老师开门→会议结束锁门。

二、文印室使用

1.教师本人使用直接开门→使用完毕锁门。

2.教师授权员工使用由教师帮助员工开门。

三、公章使用注意事项

需要加盖学院公章的文档均要相关负责人签字后才能到院办205登记盖章。

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负责落实实验室建设与日常管理工作（《伟德国际1946官网非教师专业技术岗位设置与聘用管理实施办法（试行）》中规定的非教师专技岗位的基本职责除外）、实验楼维修改造工程专项工作、资产安全工作、员工工作（含基金会工作）、信息化建设、工会与教代会等工作及院领导交办的有关工作。对接国有资产与实验室管理处 （招标与采购管理中心）、基本建设管理处、校工会、员工工作办公室、信息网络中心（网络安全与信息化办公室）、离退休工作处（关心下一代工作委员会）、校属教辅单位（档案馆除外）。

专职组织员办公室

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负责落实党建工作，包括立德树人根本任务、优化组织育人体系、党务公开、政治建设、思想建设（意识形态）、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设、教师思想政治和师德师风建设等工作及公司党委委员交办的有关工作。对接纪委办公室（监察室、党委巡察工作领导小组办公室、党委巡察组）、党委组织部（中共伟德国际1946官网委员会党校）、党委宣传部（精神文明办公室）、党委统战部、党委教师工作部、机关党委。

一、公章使用注意事项

需要加盖党总支公章的文档均要相关负责人签字后才能到207办公室登记盖章。

学工组、团委

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负责落实员工工作，包括员工思想理论教育和价值引领、党团和班级建设、学风建设、员工日常事务管理、心理健康教育与咨询、网络思政教育、校园危机事件应对、职业规划与就业创业指导、理论和实践研究等工作及院领导交办的有关工作。对接党委员工工作部（处）、员工资助管理中心、就业指导中心、武装部、校团委。

一、请假、销假手续

1.在班级QQ群下载《伟德国际1946官网员工请假审批表》并填写；

2.员工请假时间在1天以内的由班主任或辅导员（107办公室）签字；请假1天以上3天以内由班主任和辅导员签字；请假3天以上需班主任、辅导员和党副签字。

3.员工请假期满必须办理销假手续。执本人员工证到学工组（107办公室）签字销假。

二、在读证明办理流程

1.在班级QQ群或者教务处网站下载《在读证明》模板并填写；

2.班主任或者辅导员（107办公室）签字；

3.到学院综合办公室（205）盖学院公章。

三、员工证补办流程

1.到学工组（107办公室）填写《员工证办理登记表》；

2.到学院综合办公室（205）盖学院公章；

3.到学工处事务管理科（老员工活动中心1楼8号窗）补办员工证。

研究生、科研办公室

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负责落实团队建设及研究生教育，科学研究发展工作，包括健全研究生课程育人体系、招生和生源质量、培养过程质量、学位论文质量、学位授权点质量、建立科研育人体系、研究基地建设、科研项目、科研经费、科研成果获省部级以上奖励情况、论文收录、专著、专利、国际学术交流与合作等工作及院领导交办的有关工作。对接科技处、社会科学处、研究生院、校属科研单位。

一、研究生成绩单打印

自行登录研究生管理系统，下载成绩单。需要正式红章的，请下载没有红章的版本，到学院205盖学院章，再前往研究生院综合管理办公室盖研究生院的章；用于评奖评优的，则请下载有带研究院红章的版本，自行彩印即可。

二、更换导师申请

个别同学因特殊原因需要更换导师的，在征求导师双方同意后，登录研究生院的网站-下载中心-培养办-《伟德国际1946官网研究生更换导师申请表》，按照表格上的签字流程办结，交一份到学院研究生办206即可。

三、伟德国际1946官网研究生学位论文保密审批

登录研究生院的网站-下载中心-学位办-《伟德国际1946官网研究生学位论文保密审批表》（一式5份），个人写明申请原因并签字，经导师审批后，再经学院分管领导审批，并在学院办205盖公章，再前往科技处办公室办理审批盖章即可。

四、其他

其他具体硕博连读招生及审核制博士招生、培养中期考核、创新项目、毕业及学位相关事宜办理，按照学院的具体最新文件通知进行。如有未尽事宜，按照学校的相关文件规定进行。

本科教学办公室

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负责落实专业建设及本科教育工作，包括健全本科课程育人体系和拓展实践育人体系、专业建设、教学体系建设（含课程与教材建设、实验实践教学建设、教学改革等）、教学管理、教育质量、招生、特色办学等工作及院领导交办的有关工作。对接教务处（教师教学发展中心）。

一、本科生成绩打印办事流程

办公室206教学秘书处打印、签字—→负责本科教学的学院领导签字—→办公室205找舒老师盖学院的公章—→（如有必要）教务处学籍科盖章。

二、免听、免修、补选课、退课、课程无效处理等申请办事流程

教务处网页下载申请表→填写表格—→（任课教师签字）—→由教学秘书审核签字—→学院领导签字—→办公室205加盖学院公章—→206办公室回收一份存档（—→补选课、退课网上申请—→教务处审核、通过）。

三、学分认定办事流程

教务处网页下载学分认定申请表—→填写表格—→由教研室主任意见—→206办公室教学秘书审核—→学院领导签字—→办公室205加盖学院公章—→教务处、财务处签字盖章—→206办公室回收一份存档、206办公室教学秘书网上办理手续—→教务处网上审核、通过—→如有必要，相应课程无效处理。

四、休（停）学

从教务处学籍管理主页下载休（停）学申请空表（填表一式两份）+家长知情同意书——→因经济困难的，需班主任同意，学院副书记签字；因病的，需有学校医院诊断书，班主任同意—→学院审核（教学秘书、主管书记签字、学院盖章）—→交教务处学籍科—→教务处领导审批—→到教务处学籍科领取休（停）学手续单—→员工按休（停）学手续单的要求到有关各部门办理手续—→到教务处学籍科换取休（停）学证明书。

五、复学

从教务处学籍管理主页下载复学申请空表（填表一式两份）（附休学证明）—→因病的，需县级以上医院的康复证明，经校医院复查合格 —→学院同意（教学秘书）—→交教务处学籍科—→教务处领导审批—→到教务处学籍科领取复学手续单—→员工按复学手续单的要求到有关各部门办理手续。

六、成绩管理（教师）

1.开课教研室或任课老师评定成绩—→任课老师登载成绩—→任课老师在教务管理系统上提交成绩，打印成绩单及成绩分析材料—→确认成绩材料后送开课学院和员工所在学院存档—→206办公室进行成绩核查整理—→学籍科审核管理系统成绩数据。

2.任课老师出具成绩修改申请—→学院206办公室审核确认后签署意见并主管领导签字，学院盖章—→进行成绩修改—→报开课学院、员工所在学院及学籍科备案。

七、调、停课办理流程（教师）

任课老师提出申请，并如实填写调课申请表—→教研室核实、学院主管领导审核（包括必要的附件）—→任课老师在教务管理系统中提交申请—→任课老师联系教学秘书提请教务处审核—→任课老师打印申请表交206办公室存档—→由任课教师和教务员通知上课员工、教室管理人员。